個人情報保護法施行に伴う個人情報の取扱について平成17年4月より個人情報保護法( ｢個人情報の保護に関する法律 ｣)が施行されました。 個人情報保護方針とそのための組織・体制についてお知らせいたします。
◆ 個人情報保護の方針
１ 個人情報の取得について
- 本会は，公正な手段によって個人情報を取得します。
２ 個人情報の利用について 個人情報の利用は，同窓会規約に定める目的と事業の業務範囲内とします。
- 宇都宮大学教育学部同窓会に関する情報の提供
- 宇都宮大学教育学部同窓会会報・刊行物の配布
- 支部会員名簿の作製及び配付
- 会則に定める事業に必要な業務
- 国立大学法人宇都宮大学に関する情報の提供
３ 個人情報の管理について
- 個人情報の正確性を保ち安全に管理し，個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの防止に努めます。
- 不正アクセス・コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策に努めます。
- 本会は事前に本人の同意を得ることなく，個人情報を第三者に開示及び提供をしません。
- 本会は，個人情報を第三者との間で共同利用したり，個人情報の取扱を第三者に委託したりする場合には，当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ，秘密を保持するために適正な監督を行います。
４ 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 本会は，本人が自己の個人情報について，開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し，これらの要求があるときには，速やかに対応します。
５ 個人情報保護・管理の継続的改善
- 本会は，個人情報の保護・管理の継続的な見直しを行ない，改善に努めます。
６ 組織・体制
- 本会は，個人情報管理者を任命し，個人情報の適正な管理を実施します。
